業(yè)財融合數(shù)智平臺優(yōu)化財務(wù)管控，助力企業(yè)降本增效
來源：山東建新軟件有限公司 時間：2024-07-12 13:58:24 瀏覽：0
在如今飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)降本增效已成為賴以生存的關(guān)鍵策略。然而，要實現(xiàn)這一目標(biāo)，傳統(tǒng)的管理方法已不再滿足企業(yè)發(fā)展需要。在數(shù)字化浪潮的推動下，業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合已被證明是提高財務(wù)管控能力、實現(xiàn)企業(yè)降本增效的關(guān)鍵路徑。通過建立一個能夠支撐集團所屬公司業(yè)務(wù)和財務(wù)集中管理的統(tǒng)一數(shù)智平臺，借助在線協(xié)同審批，企業(yè)能夠更加智能、高效地管理資源，優(yōu)化流程，從而取得長期的競爭優(yōu)勢。
企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的痛點
在企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，往往業(yè)務(wù)和財務(wù)信息分散在不同的系統(tǒng)中，常常面臨以下痛點和挑戰(zhàn)：
財務(wù)體系滯后：傳統(tǒng)的財務(wù)體系主要以核算會計為中心，其主要任務(wù)是編制財務(wù)報表以滿足法律和稅務(wù)要求。然而，在今天競爭激烈、快速變化的商業(yè)環(huán)境中，僅僅依靠核算會計已無法滿足企業(yè)管理的需求。
繁瑣的審批流程：傳統(tǒng)的手工審批流程通常需要文件在多個部門之間傳遞，涉及多次人工干預(yù)，耗費大量時間。這種繁瑣的過程不僅影響了企業(yè)的決策效率，還容易引發(fā)錯誤和延誤。
缺乏資源的精細(xì)管理：傳統(tǒng)的財務(wù)管理難以支持對資源的精細(xì)化管理，例如供應(yīng)鏈、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)。企業(yè)往往難以準(zhǔn)確分析成本結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，因此錯失了降本增效的機會。
企業(yè)財務(wù)管理的最佳實踐
為了有效地解決這些問題，企業(yè)需要建立快速反應(yīng)的業(yè)務(wù)支撐平臺。從而幫助企業(yè)提高業(yè)財管理效率。
1、統(tǒng)一財務(wù)管理：
在云平臺上部署集中財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)集團公司的財務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲和統(tǒng)一管理。應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析和智能算法，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，提供實時財務(wù)報表和洞察性分析。通過云端應(yīng)用和移動端訪問，高管可以隨時隨地訪問和監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況，實現(xiàn)即時決策和跨企業(yè)比較。
2、企業(yè)級辦公協(xié)同：
在綜合企業(yè)平臺中集成協(xié)同工具，提供團隊協(xié)作、文件共享、即時通訊和任務(wù)管理等功能。基于云平臺和區(qū)塊鏈技術(shù)，確保文件的安全性、可追溯性和共享性，避免文件丟失、泄露和冗余審批。引入自動化審批流程和提醒機制，加快審批速度，提高辦公效率和協(xié)同工作效果。
3、實現(xiàn)業(yè)務(wù)洞察：
通過云計算和大數(shù)據(jù)分析，將財務(wù)數(shù)據(jù)與實體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，建立全面的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集成平臺。應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘和機器學(xué)習(xí)技術(shù)，分析企業(yè)的業(yè)務(wù)運營數(shù)據(jù)，提供洞察性報表和業(yè)務(wù)預(yù)測。提供數(shù)據(jù)可視化工具和智能報表，讓財務(wù)人員能夠更好地理解和應(yīng)用實體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，支持業(yè)務(wù)決策和外部檢查。
企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)和財務(wù)憑證管理的案例
某企業(yè)由于集團所屬企業(yè)財務(wù)軟件分散且均為本地部署，集團財務(wù)不能及時、準(zhǔn)確了解企業(yè)運營情況。公司內(nèi)辦公協(xié)同缺乏企業(yè)級平臺支撐，借助微信等社交軟件溝通導(dǎo)致重要文件丟失、泄露，紙質(zhì)審批效率低下。財務(wù)人員只聚焦記賬工作，缺乏對實體業(yè)務(wù)的了解，部門業(yè)務(wù)存在割裂情況。
為此，該企業(yè)選擇與用友YonSuite攜手，建立了統(tǒng)一在線的財務(wù)會計平臺，實現(xiàn)集團財務(wù)對于所屬公司“看得見、摸得著”的經(jīng)營過程管理，從而實現(xiàn)審批效率提升80%的目標(biāo)。
結(jié)合該企業(yè)業(yè)務(wù)流程信息化管理的需求和場景，采用財務(wù)云和協(xié)同云相結(jié)合的綜合解決方案，有效的實現(xiàn)了憑證自動生成和提升了審批效率：
1、通過統(tǒng)一、在線的財務(wù)會計平臺，實現(xiàn)集團財務(wù)對于所屬公司“看得見、摸得著”的經(jīng)營過程管理
2、借助產(chǎn)供銷財務(wù)一體化聯(lián)動機制，推進財務(wù)人員融入業(yè)務(wù)和管理，進而提升企業(yè)管理能力
3、借助企業(yè)級協(xié)同平臺，通過內(nèi)部群、在線文庫、在線審批等工具，在提升組織效率的同時，也降低了重要文件、審批信息泄露的風(fēng)險。
在當(dāng)今充滿變革的商業(yè)環(huán)境中，業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合管理平臺，能夠幫助企業(yè)從根本上解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式所帶來的痛點。通過建立統(tǒng)一在線平臺，以及實現(xiàn)在線協(xié)同審批，企業(yè)不僅能夠提升財務(wù)管控能力，還能夠優(yōu)化資源配置、加快決策速度，從而實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
